근로계약서 양식 다운로드, 작성방법 바로가기
근로계약서 양식은 고용노동부가 2025년 3월 개정해 게시한 표준근로계약서를 무료로 다운로드하면 됩니다. 정규직·계약직·단시간근로자 등 고용형태에 맞는 양식을 선택하고 임금, 근로시간, 휴일, 휴가 등을 정확하게 작성해야 합니다. 근로자에게 서면 또는 적법한 전자문서를 교부하지 않으면 법적 제재 대상이 될 수 있습니다.
근로계약서 양식은 어디서 다운로드하나요?
근로계약서를 처음 작성한다면 고용노동부에서 제공하는 표준근로계약서를 이용하는 것이 좋습니다.
인터넷에 올라온 근로계약서 중에는 예전 법령을 기준으로 작성되거나 필수 항목이 빠진 양식도 있습니다.
고용노동부는 근로조건을 명확하게 정하고 서면 근로계약 체결을 지원하기 위해 표준근로계약서를 무료로 제공하고 있습니다.
2025년 3월 7일에는 개정된 표준근로계약서를 공식 홈페이지에 게시했습니다.
해당 게시글에는 표준근로계약서와 표준취업규칙이 각각 첨부되어 있습니다.
근로계약서가 필요하다면 표준근로계약서 파일을 선택해야 합니다.
표준근로계약서 다운로드 순서
- 고용노동부 공식 홈페이지 접속
- 개정 표준근로계약서 게시글 확인
- 첨부파일에서 개정 표준근로계약서 선택
- 한글파일(HWP) 다운로드
- 근로형태에 맞는 양식 선택
- 실제 근로조건 입력
- 사업주와 근로자가 내용 확인 후 서명
별도의 유료 결제 없이 공식 자료를 내려받을 수 있습니다.
파일은 한글 문서 형식으로 제공되므로 한글 프로그램이나 호환되는 문서 편집 프로그램에서 내용을 작성할 수 있습니다.
고용노동부에서 제공하는 양식 사용 자체가 법적 의무는 아닙니다.
필수 근로조건을 빠짐없이 기재한다면 회사가 자체적으로 만든 근로계약서 양식도 사용할 수 있습니다.
근로계약서를 반드시 작성해야 하는 이유
근로계약서는 사업주와 근로자가 근무조건을 확인하고 서로의 권리와 의무를 명확하게 정하기 위한 문서입니다.
말로만 근무조건을 약속하면 나중에 급여나 근로시간, 퇴직금 등을 두고 다툼이 생길 수 있습니다.
근로기준법 제17조는 사용자가 근로계약을 체결할 때 주요 근로조건을 명시하고 법정 사항이 적힌 서면을 교부하도록 규정하고 있습니다.
다음과 같은 근로자도 해당 의무의 적용 대상이 될 수 있습니다.
- 정규직 근로자
- 기간제 계약직 근로자
- 아르바이트 및 단시간근로자
- 수습 근로자
- 일용근로자
- 5인 미만 사업장에서 근무하는 근로자
근로자 1명만 고용하는 사업장에도 근로조건 명시 및 서면 교부 의무가 적용됩니다.
또한 사업주는 근로계약서 등 법에서 정한 중요한 근로계약 관련 서류를 3년간 보존해야 합니다.
50대나 60대가 재취업하거나 은퇴 후 시간제 일자리를 시작하는 경우에도 근로계약서를 확인하는 것이 중요합니다.
근로시간과 임금, 주휴일 등이 분명하지 않으면 나중에 주휴수당이나 퇴직금 지급 여부를 확인하기 어려울 수 있습니다.
표준근로계약서 양식 종류
고용노동부 표준근로계약서는 고용형태에 따라 구분된 양식을 제공합니다.
대표적인 양식은 다음과 같습니다.
| 근로계약서 종류 | 사용 대상 |
|---|---|
| 기간의 정함이 없는 근로계약서 | 정규직 등 종료일이 없는 근로자 |
| 기간의 정함이 있는 근로계약서 | 계약 종료일이 정해진 근로자 |
| 연소근로자용 | 18세 미만 근로자 |
| 건설일용근로자용 | 건설현장 일용근로자 |
| 단시간근로자용 | 시간제·단시간근로자 |
| 외국인근로자용 | 해당 외국인 고용제도에 따른 근로자 |
외국인근로자는 고용허가제 적용 여부나 업종 등에 따라 별도 법정 서식을 사용해야 할 수 있습니다.
일반적인 정규직이라면 기간의 정함이 없는 근로계약서를 선택하면 됩니다.
1년 계약직처럼 종료일이 정해져 있다면 기간의 정함이 있는 근로계약서를 선택합니다.
아르바이트 중에서도 주당 근로시간이 짧은 단시간근로자는 근로일과 근로일별 근로시간을 구체적으로 작성할 수 있는 양식이 적합합니다.
근로계약서 필수 기재사항
근로기준법 제17조에 따라 사용자는 임금과 소정근로시간, 휴일, 연차유급휴가 등 법에서 정한 근로조건을 명시해야 합니다.
특히 임금의 구성항목과 계산방법, 지급방법 및 소정근로시간, 휴일, 연차유급휴가에 관한 사항은 서면으로 교부해야 합니다.
| 항목 | 작성 내용 예시 |
|---|---|
| 임금 구성항목 | 기본급 230만원, 직책수당 20만원 |
| 임금 계산방법 | 월급제 또는 시급제 |
| 임금 지급일 | 매월 25일 |
| 임금 지급방법 | 근로자 명의 계좌이체 |
| 소정근로시간 | 오전 9시부터 오후 6시 |
| 휴게시간 | 오후 12시부터 오후 1시 |
| 주휴일 | 매주 일요일 |
| 연차유급휴가 | 관련 법령에 따른 부여 |
근무 장소와 담당 업무도 근로계약서에 명확하게 적는 것이 좋습니다.
특히 기간제 근로자와 단시간근로자는 별도 법률에 따라 추가 서면명시 의무가 적용됩니다.
계약서에 월급만 적고 근무시간이나 휴일을 빠뜨리는 것은 주의해야 합니다.
근로계약서 작성방법 6단계
표준근로계약서를 다운로드했다면 실제 근무조건에 맞게 작성하면 됩니다.
1단계. 사업주와 근로자 정보 작성
사업주는 회사명과 대표자, 사업장 주소 등을 기재합니다.
근로자는 이름과 주소, 연락처 등 필요한 인적사항을 적습니다.
개인정보는 계약 체결과 인사관리 등에 필요한 범위에서 수집하는 것이 좋습니다.
일반적인 근로계약서에 주민등록번호 전체를 반드시 적어야 하는 것은 아닙니다.
2단계. 근로계약기간 작성
정규직처럼 계약 종료일이 정해져 있지 않다면 근로개시일을 기재하고 기간의 정함이 없는 계약으로 작성합니다.
계약직이라면 시작일과 종료일을 명확하게 기재해야 합니다.
예를 들어 다음과 같이 작성할 수 있습니다.
근로계약기간: 2026년 11월 1일부터 2027년 10월 31일까지
기간제 근로계약은 계약기간을 서면으로 명시해야 합니다.
종료일이 불분명하다면 실제 계약 내용과 갱신 약정 등을 두고 분쟁이 발생할 수 있습니다.
3단계. 근로시간과 휴게시간 작성
출근시간과 퇴근시간, 휴게시간을 구분해서 작성합니다.
예를 들어 주 5일 근무하는 사무직이라면 다음과 같이 적을 수 있습니다.
- 근무요일: 월요일부터 금요일
- 출근시간: 오전 9시
- 퇴근시간: 오후 6시
- 휴게시간: 오후 12시부터 오후 1시
- 1일 소정근로시간: 8시간
근로기준법에서는 근로시간이 4시간인 경우 30분 이상, 8시간인 경우 1시간 이상의 휴게시간을 근로시간 도중에 부여하도록 규정하고 있습니다.
휴게시간은 원칙적으로 근로자가 자유롭게 이용할 수 있어야 합니다.
계약서에 휴게시간이라고 적혀 있더라도 실제로는 업무를 하거나 사용자의 지휘 아래 대기했다면 근로시간에 해당할 수 있습니다.
4단계. 임금과 지급방법 작성
임금은 총액만 적기보다 구성항목을 구분해서 기재하는 것이 좋습니다.
예를 들어 월급이 250만원이라면 다음과 같이 작성할 수 있습니다.
| 항목 | 작성 예시 |
|---|---|
| 기본급 | 230만원 |
| 직책수당 | 20만원 |
| 월 임금 합계 | 250만원 |
| 지급일 | 매월 25일 |
| 지급방법 | 근로자 명의 계좌이체 |
이 금액은 작성 예시이며 실제 임금이 법정 최저임금 이상인지 별도로 확인해야 합니다.
2026년 최저임금은 시간당 10,320원입니다.
| 구분 | 2026년 금액 |
|---|---|
| 시간급 최저임금 | 10,320원 |
| 8시간 기준 일급 | 82,560원 |
| 주 40시간 월 환산액 | 2,156,880원 |
월 환산액 2,156,880원은 유급 주휴시간을 포함해 월 209시간을 적용한 대표적인 계산입니다.
주당 근로시간이나 임금 구성에 따라 실제 최저임금 판단은 달라질 수 있습니다.
계약서에 법정 최저임금보다 낮게 정한 임금 부분은 효력이 인정되지 않으며 최저임금 기준이 적용됩니다.
5단계. 휴일과 연차유급휴가 작성
근로계약서에는 주휴일을 명시하고 연차유급휴가 관련 사항을 확인해야 합니다.
주휴일은 반드시 일요일이어야 하는 것은 아닙니다.
근무형태에 따라 다른 요일을 주휴일로 지정할 수 있습니다.
일반적으로 4주 평균 1주 소정근로시간이 15시간 이상이고 정해진 근로일을 개근하는 등 법정 요건을 충족하면 유급 주휴일을 받을 수 있습니다.
연차유급휴가는 근로기준법 제60조에 따라 적용됩니다.
다만 상시근로자 5인 미만 사업장에는 법정 연차유급휴가 규정이 원칙적으로 적용되지 않습니다.
따라서 회사 규모와 실제 근로조건에 맞게 작성해야 합니다.
6단계. 서명 후 근로자에게 교부
근로조건을 모두 작성했다면 사업주와 근로자가 내용을 확인한 후 서명합니다.
일반적으로 같은 내용의 계약서를 2부 작성해 사업주와 근로자가 각각 보관합니다.
전자근로계약서를 사용하는 경우에도 근로자가 계약 내용을 확인하고 보관할 수 있도록 적법한 전자문서로 교부해야 합니다.
단순히 회사 컴퓨터에 계약서 파일을 저장해 놓는 것만으로 근로자에게 교부한 것은 아닙니다.
근로자가 별도로 요청하지 않았더라도 법정 서면 교부 의무를 준수해야 합니다.
아르바이트 근로계약서 작성방법
아르바이트도 근로계약서를 작성하고 필요한 서면을 교부받아야 합니다.
특히 단시간근로자는 근로일과 근로일별 근로시간을 명확하게 적는 것이 중요합니다.
다음은 작성 예시입니다.
| 항목 | 작성 예시 |
|---|---|
| 고용형태 | 단시간 아르바이트 |
| 시급 | 12,000원 |
| 근무요일 | 월요일·수요일·금요일 |
| 출근시간 | 오전 10시 |
| 퇴근시간 | 오후 5시 |
| 휴게시간 | 오후 1시부터 오후 2시 |
| 1일 소정근로시간 | 6시간 |
| 주 소정근로시간 | 18시간 |
이 예시에서 사업장에 머무르는 시간은 하루 7시간이지만 실제 소정근로시간은 휴게시간을 제외한 6시간입니다.
단시간근로자의 경우 단순히 주 18시간이라고 적는 것보다 실제 근무요일과 요일별 근무시간을 정확하게 표시하는 것이 좋습니다.
근무일별 근로시간이 일정하지 않다면 각 요일의 근무조건을 확인할 수 있도록 작성해야 합니다.
수습기간 근로계약서 작성 시 주의사항
수습기간에도 근로계약서 작성 및 교부 의무가 적용됩니다.
일부 사업장에서는 수습기간이라는 이유로 최저임금보다 낮게 지급할 수 있다고 생각하지만 모든 경우에 허용되는 것은 아닙니다.
최저임금법에 따라 다음 조건을 충족해야 최저임금의 90%를 적용할 수 있습니다.
- 1년 이상의 기간을 정해 근로계약을 체결한 경우
- 수습을 시작한 날부터 3개월 이내인 경우
- 한국표준직업분류상 단순노무직종에 해당하지 않는 경우
예를 들어 6개월 계약직으로 채용하면서 수습기간 3개월 동안 최저임금의 90%만 지급하기로 했다면 법정 감액 요건을 충족하지 못할 수 있습니다.
또한 단순노무업무에 해당한다면 수습기간에도 최저임금 전액을 지급해야 합니다.
2026년 최저시급 10,320원의 90%는 9,288원입니다.
하지만 이 금액을 적용할 수 있는지는 근로계약기간과 직종 등을 확인해야 합니다.
수습기간이라고 계약서에 적었다는 사실만으로 최저임금 감액이 자동으로 허용되는 것은 아닙니다.
연소근로자 근로계약서 작성방법
18세 미만인 근로자를 고용하는 경우에는 일반 근로계약서 외에도 연소근로자에게 적용되는 법정 요건을 확인해야 합니다.
근로기준법 제66조에 따라 사용자는 18세 미만인 근로자에 대해 나이를 증명하는 가족관계기록사항 증명서와 친권자 또는 후견인의 동의서를 사업장에 갖추어 두어야 합니다.
또한 연소근로자의 근로시간 제한 등 별도의 보호 규정도 적용됩니다.
따라서 청소년 아르바이트를 고용한다면 연소근로자용 표준근로계약서와 관련 동의서 등을 함께 확인하는 것이 좋습니다.
기간제 근로계약서 작성 시 확인사항
기간제 근로자는 근로계약의 시작일과 종료일을 명확히 작성해야 합니다.
기간제 및 단시간근로자 보호 등에 관한 법률 제17조에서는 기간제 근로자와 단시간근로자에 대한 근로조건 서면명시 의무를 정하고 있습니다.
대표적으로 다음 항목이 중요합니다.
- 근로계약기간
- 근로시간 및 휴게시간
- 임금의 구성항목·계산방법·지급방법
- 휴일과 휴가
- 근무 장소 및 담당 업무
- 근로일과 근로일별 근로시간(단시간근로자)
기간제 근로자를 2년을 초과하여 사용하는 경우에는 원칙적으로 기간의 정함이 없는 근로자로 보는 규정이 적용될 수 있습니다.
다만 특정 사업이나 업무 완료에 필요한 기간을 정한 경우 등 법정 예외가 존재합니다.
따라서 모든 계약직 근로자가 정확히 2년 후 자동으로 무기계약직으로 전환된다고 단정해서는 안 됩니다.
근로계약서 미작성 시 벌금과 과태료
근로계약서를 작성하지 않거나 필수 근로조건을 서면으로 교부하지 않으면 법적 제재 대상이 될 수 있습니다.
다만 일반 근로자의 근로기준법 위반과 기간제·단시간근로자의 서면명시 의무 위반은 적용 법률과 제재 방식이 다릅니다.
| 구분 | 위반 시 법정 제재 |
|---|---|
| 근로기준법 제17조 위반 | 500만원 이하 벌금 |
| 기간제법 제17조 서면명시 의무 위반 | 500만원 이하 과태료 |
| 관련 계약서 보존 의무 위반 | 별도 법적 제재 가능 |
근로기준법 제114조는 제17조 위반에 대해 500만원 이하 벌금을 규정하고 있습니다.
기간제법 제24조는 제17조에서 정한 서면명시 의무 위반에 대해 500만원 이하 과태료를 규정하고 있습니다.
따라서 모든 근로계약서 미작성 사건에서 무조건 500만원의 벌금이 부과되는 것은 아닙니다.
실제 제재는 위반 내용과 근로형태, 적용 법률 등에 따라 판단됩니다.
근로계약서를 작성하지 않았다면?
회사가 근로계약서를 작성해 주지 않거나 법정 서면을 교부하지 않았다면 먼저 사업주에게 요청할 수 있습니다.
요청해도 해결되지 않는다면 고용노동부에 진정을 제기할 수 있습니다.
온라인 신고는 고용노동부 노동포털의 근로기준 관련 민원신청 메뉴를 이용하면 됩니다.
일반적인 신고 순서는 다음과 같습니다.
- 고용노동부 노동포털 접속
- 로그인 및 본인인증
- 근로기준 분야 민원신청 선택
- 진정서 작성
- 근로계약서 미작성 또는 미교부 사실 기재
- 관련 자료 첨부 후 제출
근로계약서가 없다고 해서 근로자가 실제로 근무한 사실까지 없어지는 것은 아닙니다.
급여 입금 내역과 출퇴근 기록, 업무 지시 메시지 등을 통해 근로관계를 입증할 수 있습니다.
근로조건이 변경되면 계약서를 다시 작성해야 하나요?
근로계약을 체결한 뒤 임금이나 소정근로시간, 휴일 등 주요 근로조건이 변경되는 경우에는 변경된 근로조건을 명시해야 합니다.
다만 모든 변경에서 반드시 새로운 근로계약서 전체를 다시 작성해야 하는 것은 아닙니다.
근로기준법 제17조제2항에서는 법정 서면 교부사항이 변경되는 경우 관련 서면을 교부하도록 규정하고 있습니다.
그러나 단체협약이나 취업규칙의 변경 등 대통령령에서 정한 사유로 변경된 경우에는 근로자가 요구하면 교부하도록 하는 예외도 있습니다.
따라서 계약 변경 사유에 따라 교부 의무를 구분해야 합니다.
실무적으로는 임금이나 근로시간이 변경될 때 변경합의서 등으로 내용을 남겨두는 것이 분쟁 예방에 도움이 됩니다.
근로계약서 작성 시 주의할 점
계약서에 퇴직금이 없다고 적은 경우
근로계약서에 퇴직금이 없다고 적었다고 해서 법정 퇴직급여 지급 의무가 자동으로 없어지는 것은 아닙니다.
근로자가 1년 이상 계속 근로하고 관련 소정근로시간 요건을 충족하는 경우에는 퇴직급여 대상이 될 수 있습니다.
계약서에서 법정 권리를 포기한다고 적어도 그 약정의 효력이 인정되지 않을 수 있습니다.
월급에 모든 수당을 포함한다고 적은 경우
포괄임금 형태로 계약서를 작성하는 경우에는 기본급과 각종 수당의 구성, 계산방법 등을 명확히 확인해야 합니다.
모든 수당이 포함되어 있다고 적었다는 이유만으로 실제 연장근로나 야간근로에 대한 모든 지급 의무가 자동으로 사라지는 것은 아닙니다.
실제 근로시간과 근로계약 내용을 함께 확인해야 합니다.
근로계약서와 실제 근무조건이 다른 경우
계약서에는 하루 8시간 근무한다고 적었지만 실제로는 10시간 이상 일하는 경우가 있습니다.
이때 계약서에 적힌 시간만으로 실제 근로시간이 확정되는 것은 아닙니다.
출퇴근 기록과 업무 지시 내역 등을 통해 실제 근로시간을 확인할 필요가 있습니다.
계약서를 뒤늦게 작성하는 경우
근로계약서는 근로계약을 체결할 때 주요 근로조건을 명시하고 관련 서면을 교부해야 합니다.
입사 후 상당한 시간이 지난 뒤에 계약서를 작성했다고 해서 이전의 미작성 또는 미교부 문제가 자동으로 없어지는 것은 아닙니다.
따라서 실제 근로개시일과 계약 내용을 정확하게 기재해야 합니다.
자주 묻는 질문
근로계약서 양식은 무료인가요?
고용노동부 공식 홈페이지에서 표준근로계약서 양식을 무료로 다운로드할 수 있습니다.
2025년 3월 개정된 표준근로계약서가 게시되어 있으므로 해당 자료를 우선 확인하는 것이 좋습니다.
5인 미만 사업장도 근로계약서를 작성해야 하나요?
작성해야 합니다.
근로기준법 제17조의 근로조건 명시 및 서면 교부 의무는 5인 미만 사업장에도 적용됩니다.
아르바이트도 근로계약서를 꼭 써야 하나요?
아르바이트도 근로기준법상 근로자라면 관련 근로조건을 명시하고 법정 사항이 기재된 서면을 교부받아야 합니다.
특히 단시간근로자는 근로일과 근로일별 근로시간을 정확하게 작성해야 합니다.
꼭 고용노동부 양식을 사용해야 하나요?
반드시 고용노동부 양식만 사용해야 하는 것은 아닙니다.
법에서 정한 필수 근로조건을 빠짐없이 명시한 자체 양식도 사용할 수 있습니다.
다만 표준근로계약서는 주요 항목이 정리되어 있어 작성할 때 참고하기 좋습니다.
근로계약서를 이메일로 받아도 되나요?
전자문서 방식도 법에서 인정하는 교부 방식에 해당할 수 있습니다.
다만 실제로 적법한 전자문서가 교부되었는지와 근로자가 내용을 확인하고 보관할 수 있는지 등을 확인해야 합니다.
근로계약서를 작성하지 않았는데 임금을 받을 수 있나요?
받을 수 있습니다.
근로계약서가 없더라도 실제로 근로를 제공했다면 그에 따른 임금청구권이 발생할 수 있습니다.
급여 입금 내역과 근무기록 등으로 근로 사실을 입증할 수 있습니다.
근로계약서를 잃어버렸다면 어떻게 하나요?
사업주에게 보관 중인 계약서의 사본을 요청해 볼 수 있습니다.
근로기준법 제42조에 따라 사업주는 법에서 정한 중요한 근로계약 관련 서류를 3년간 보존해야 합니다.
다만 보존 의무가 있다는 사실만으로 근로자가 요청할 때마다 모든 과거 계약서의 사본을 반드시 새로 교부해야 한다는 별도의 일반 의무가 생기는 것은 아닙니다.
근로계약 체결 당시 서면을 교부했는지도 확인하는 것이 좋습니다.
계약직은 2년이 지나면 정규직이 되나요?
기간제법에서는 원칙적으로 2년을 초과하여 기간제 근로자를 사용한 경우 기간의 정함이 없는 근로자로 보도록 규정하고 있습니다.
다만 특정 사업의 완료 등 법정 예외가 있으므로 모든 계약직에게 동일하게 적용되는 것은 아닙니다.
근로계약서 작성 전 체크리스트
근로계약서를 작성하기 전에 다음 사항을 확인하세요.
- 고용형태에 맞는 양식을 선택했는지
- 실제 입사일과 계약기간이 정확한지
- 근무 장소와 담당 업무를 작성했는지
- 근로시간과 휴게시간을 구분했는지
- 기본급과 수당의 구성항목을 기재했는지
- 2026년 최저임금 기준을 충족하는지
- 휴일과 연차휴가 관련 사항을 확인했는지
- 수습기간이 있다면 임금 조건을 확인했는지
- 사업주와 근로자가 계약 내용을 확인했는지
- 근로자에게 서면 또는 적법한 전자문서를 교부했는지
근로계약서 작성이나 서면 교부 의무가 불분명하다면 고용노동부 고객상담센터 1350에서 안내받을 수 있습니다.
마무리
근로계약서는 근로조건을 명확하게 정하고 사업주와 근로자 간 분쟁을 예방하기 위해 필요한 서류입니다.
고용노동부에서 제공하는 표준근로계약서 양식을 무료로 다운로드한 뒤 고용형태에 맞게 작성하면 됩니다.
특히 임금의 구성항목과 계산방법, 지급방법, 소정근로시간, 휴일, 연차유급휴가 등 필수 근로조건을 빠짐없이 확인해야 합니다.
정규직뿐 아니라 계약직과 아르바이트, 5인 미만 사업장 근로자도 법정 작성 및 교부 의무의 적용 대상이 될 수 있습니다.
2026년 최저임금은 시간당 10,320원이므로 근로계약서에 정한 임금이 최저임금 기준을 충족하는지도 확인하는 것이 좋습니다.
계약서를 작성한 뒤에는 근로자에게 서면 또는 적법한 전자문서를 교부하고, 사업주는 관련 서류를 법정 기간 동안 보존해야 합니다.
근로계약서 미작성이나 미교부 문제가 발생했다면 먼저 사업주에게 요청하고, 해결되지 않는 경우 고용노동부 노동포털을 통해 진정을 제기할 수 있습니다.
이 글은 근로기준법, 기간제 및 단시간근로자 보호 등에 관한 법률, 최저임금법과 고용노동부 표준근로계약서 자료를 바탕으로 작성했습니다. 실제 적용 기준은 고용형태와 사업장 규모, 법령 개정 등에 따라 달라질 수 있습니다.
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