영문 가족관계증명서 발급 바로가기, 해외 제출용 발급 방법
영문 가족관계증명서(가족관계에 관한 영문증명서)는 대법원 전자가족관계등록시스템에서 인터넷으로 무료 발급할 수 있습니다. 발급대상자의 대한민국 여권 발급기록이 필요하며, 영문 이름은 여권에 등록된 로마자성명을 기준으로 표시됩니다. 해외 기관이 아포스티유나 번역공증을 요구한다면 영문증명서로 제출할 수 있는지 먼저 확인하고, 인정되지 않는 경우에는 국문 증명서를 번역·공증하는 방법을 검토해야 합니다.
영문 가족관계증명서란
영문 가족관계증명서는 해외 기관에 가족관계를 증명하기 위해 발급받는 법원 발급 영문 서류입니다.
정식 명칭은 ‘가족관계에 관한 영문증명서’이며, 대법원 전자가족관계등록시스템에서 별도의 ‘영문증명서’ 메뉴로 제공됩니다.
2019년 12월 27일부터 시행된 제도로, 이전처럼 국문 가족관계등록부 증명서를 일일이 번역해야 하는 불편을 줄이기 위해 도입되었습니다.
다만 국문 가족관계증명서를 영어로 그대로 번역한 문서는 아닙니다.
본인과 부모, 배우자에 관한 정보를 하나의 영문 서류에 담은 별도의 증명서입니다.
주로 다음과 같은 상황에서 사용됩니다.
- 해외 이민이나 영주권 신청
- 유학 및 학생비자 신청
- 가족 동반비자 신청
- 해외 취업 과정에서 가족관계 증명
- 외국에서 혼인신고나 가족 관련 행정절차 진행
- 해외 보험금, 금융거래, 상속 관련 서류 제출
해외 기관에서 영문 가족관계증명서를 요구하더라도 대한민국 법원의 영문증명서를 그대로 인정하는지는 제출처마다 다릅니다.
특히 과거 혼인·이혼 이력이나 모든 자녀에 관한 사항을 확인해야 한다면 국문 상세증명서와 번역문이 필요할 수 있습니다.
국문 가족관계증명서와 무엇이 다른가
2026년 11월 기준 대한민국 재외공관의 영문증명서 안내를 바탕으로 차이를 정리하면 다음과 같습니다.
| 구분 | 국문 가족관계증명서 | 영문 가족관계증명서 |
|---|---|---|
| 표시 언어 | 한국어 | 영어 |
| 표시되는 가족 | 부모·배우자·자녀 | 본인·부모·배우자 |
| 증명서 종류 | 일반·상세·특정 | 별도 구분 없음 |
| 발급 조건 | 본인인증 등 | 발급대상자의 여권 발급기록 필요 |
| 이름 표기 | 한글 성명 | 여권정보 기반 로마자성명 |
| 인터넷 수수료 | 무료 | 무료 |
가장 큰 차이는 영문증명서에는 자녀가 표시되지 않는다는 점입니다.
예를 들어 아버지가 자신의 영문증명서를 발급하면 아버지와 부모, 현재 배우자의 정보가 표시되지만 아들과 딸의 이름은 나오지 않습니다.
부모와 자녀의 관계를 해외 기관에 증명해야 한다면 자녀를 발급대상자로 선택해 자녀 기준 영문증명서를 발급하는 방법을 이용할 수 있습니다.
자녀 기준 영문증명서에는 발급대상자인 자녀와 그 부모가 표시되기 때문입니다.
다만 해외 기관에서 모든 자녀가 표시된 서류나 과거 가족관계까지 요구한다면 국문 가족관계증명서 상세를 번역해 제출해야 할 수도 있습니다.
발급 전에 확인할 조건
영문증명서는 국문 가족관계증명서와 달리 여권정보를 활용하기 때문에 발급 전에 몇 가지 조건을 확인해야 합니다.
1. 발급대상자의 여권 발급기록
영문증명서를 발급받으려면 발급대상자 본인의 대한민국 여권 발급기록이 있어야 합니다.
현재 유효한 여권을 반드시 가지고 있어야 한다는 의미는 아닙니다. 과거에 발급받은 여권정보도 활용할 수 있습니다.
다만 대한민국 여권을 한 번도 발급받은 적이 없다면 영문증명서 발급이 제한됩니다.
이 경우에는 국문 가족관계증명서를 발급받아 제출기관이 인정하는 방식으로 번역하는 방법을 검토해야 합니다.
2. 여권 영문성명 확인
영문증명서에 표시되는 본인의 영문 이름은 여권정보에 등록된 로마자성명을 기준으로 합니다.
따라서 여권의 영문 이름과 비자 신청서, 학교 등록서류 등에 사용하는 이름이 일치하는지 확인해야 합니다.
여권 영문성명이 변경되었거나 가족관계등록부의 성명과 여권정보가 일치하지 않는 경우에는 발급이 제한될 수 있습니다.
3. 외국인 부모나 배우자의 영문성명 등록
가족관계등록부에 외국인 부모나 배우자가 등재되어 있다면 해당 가족의 여권상 로마자성명이 전산에 등록되어 있어야 할 수 있습니다.
최초 발급 과정에서 외국인 가족의 영문성명이 등록되어 있지 않다면 인터넷 발급이 제한될 수 있습니다.
이 경우 국내에서는 관련 가족관계등록 관서에, 해외에서는 대한민국 대사관이나 총영사관에 여권 등 필요한 서류를 지참해 등록 절차를 문의할 수 있습니다.
4. 가족관계등록부 폐쇄 여부
사망이나 국적상실 등으로 발급대상자의 가족관계등록부가 폐쇄된 경우에는 영문증명서 발급이 제한됩니다.
또한 등록부의 일부 기록 상태나 가족관계에 따라 발급이 불가능한 경우도 있습니다.
| 확인 항목 | 발급 전 점검할 내용 |
|---|---|
| 여권 발급기록 | 발급대상자 본인의 대한민국 여권정보 |
| 영문성명 | 여권에 등록된 로마자성명 |
| 외국인 가족 | 영문성명 등록 여부 |
| 가족관계등록부 | 폐쇄 또는 기록상 제한 여부 |
| 제출기관 | 영문증명서 인정 여부 |
영문증명서 발급이 제한된다면 무조건 여권을 새로 발급받기보다 제한 사유를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
영문 가족관계증명서 인터넷 발급 방법
영문 가족관계증명서는 대법원 전자가족관계등록시스템에서 무료로 발급받을 수 있습니다.
국문 가족관계증명서를 먼저 발급한 뒤 영어로 변경하는 방식이 아니라, 처음부터 ‘영문증명서’ 메뉴를 선택해야 합니다.
발급 순서는 다음과 같습니다.
- 전자가족관계등록시스템에 접속합니다.
- 첫 화면에서 ‘영문증명서’ 메뉴를 선택합니다.
- 이용약관에 동의하고 신청인 정보를 입력합니다.
- 공동인증서, 금융인증서 또는 지원되는 간편인증으로 본인확인을 진행합니다.
- 발급대상자에서 본인 또는 발급 가능한 가족을 선택합니다.
- 여권정보와 영문성명 등 필요한 내용을 확인합니다.
- 주민등록번호 공개 여부와 수령방법을 선택합니다.
- 신청사유 등 화면에서 요구하는 항목을 입력하고 발급을 신청합니다.
- 발급된 영문증명서의 이름과 가족관계를 확인하고 출력합니다.
인터넷 발급 수수료는 무료이며 발급 조건을 충족하면 별도의 방문 없이 신청할 수 있습니다.
다만 발급대상자의 여권정보가 조회되지 않거나 외국인 가족의 영문성명이 등록되지 않은 경우에는 발급이 제한될 수 있습니다.
이때는 오류 안내 내용을 확인하고 가족관계등록 관서 또는 재외공관에 문의해야 합니다.
영문 이름이 여권과 다르게 나오면
영문증명서를 해외 기관에 제출할 때는 이름의 로마자 철자를 정확하게 확인해야 합니다.
여권과 증명서의 영문성명이 다르면 제출기관에서 동일인 여부를 추가로 확인하거나 서류를 다시 제출하도록 요구할 수 있습니다.
다음 항목을 확인하세요.
- 여권의 성과 이름 철자가 영문증명서와 일치하는지
- 개명이나 여권 영문성명 변경 이력이 있는지
- 부모·배우자의 영문성명이 올바르게 표시되었는지
- 가족관계등록부와 여권의 한글 성명이 일치하는지
- 해외 기관에 이미 제출한 이름과 차이가 없는지
영문증명서는 여권정보를 연계해 발급되는 서류이므로 PDF 파일을 직접 수정해서는 안 됩니다.
이름에 오류가 있다면 발급기관에 여권정보나 가족관계등록부 기록의 확인 및 정정 절차를 문의해야 합니다.
자녀 관계를 증명하려면 어떻게 해야 할까
영문증명서에는 발급대상자의 자녀가 표시되지 않습니다.
따라서 부모 본인 기준으로 발급한 영문증명서에는 자녀의 이름이 나오지 않는 것이 정상입니다.
해외 학교나 비자 신청에서 부모와 자녀의 관계를 확인해야 한다면 발급대상자를 자녀로 지정하는 방법을 검토할 수 있습니다.
| 필요한 관계 | 검토할 발급 방법 |
|---|---|
| 본인과 부모 관계 | 본인 기준 영문증명서 |
| 본인과 현재 배우자 관계 | 본인 기준 영문증명서 |
| 부모와 자녀 관계 | 자녀 기준 영문증명서 |
| 여러 자녀의 관계 | 자녀별 영문증명서 또는 국문 상세증명서 번역 |
| 과거 혼인·이혼 이력 | 국문 혼인관계증명서 상세 및 번역문 |
예를 들어 자녀의 유학비자 신청을 위해 부모와 자녀 관계를 증명해야 한다면 자녀 기준으로 영문증명서를 발급할 수 있습니다.
다만 발급대상자인 자녀에게 대한민국 여권 발급기록이 있어야 하며, 제출기관에서 해당 영문증명서를 인정하는지도 확인해야 합니다.
자녀가 여권을 발급받은 적이 없거나 제출기관에서 모든 가족의 정보를 요구한다면 국문 가족관계증명서 상세를 번역해 제출하는 방법을 검토해야 합니다.
방문 발급과 해외에서 발급받는 방법
인터넷 본인인증이 어렵거나 여권정보 확인 문제가 있는 경우에는 국내 가족관계등록 관련 민원 창구 또는 해외 재외공관을 이용할 수 있습니다.
| 발급 경로 | 수수료 | 특징 |
|---|---|---|
| 인터넷 | 무료 | 발급 조건 충족 시 즉시 발급 가능 |
| 국내 주민센터·시군구청 | 1통 1,000원 | 방문 신청, 신분증 필요 |
| 해외 대사관·총영사관 | 공관별 상이 | 처리기간과 수령방법 확인 필요 |
국내 주민센터에서 발급받으려면 신분증을 지참하고 영문증명서 교부를 신청하면 됩니다.
본인뿐 아니라 배우자와 직계혈족 등 법령상 발급청구권이 있는 사람도 원칙적으로 신청할 수 있으나, 개별적인 발급 제한이 있을 수 있습니다.
해외에 거주 중이라면 인터넷 본인인증이 가능한 경우 전자가족관계등록시스템을 이용하는 것이 편리합니다.
인터넷 발급이 어렵다면 거주국의 대한민국 대사관이나 총영사관에 신청할 수 있습니다.
재외공관마다 수수료, 신청서, 방문 예약, 우편 접수 가능 여부, 처리기간이 다르므로 해당 공관의 안내를 확인해야 합니다.
해외 제출용으로 쓸 때 꼭 확인할 것
영문 가족관계증명서는 영어로 작성된 공식 문서이지만 해외 기관에서 모두 동일한 방식으로 인정하는 것은 아닙니다.
따라서 발급 전에 제출기관이 요구하는 문서와 인증 절차를 확인해야 합니다.
1. 제출기관이 영문증명서를 인정하는가
해외 학교, 이민기관, 금융기관 등에서는 대한민국 법원의 영문증명서를 그대로 인정하는 경우가 있습니다.
반면 국문 가족관계증명서 상세와 번역문을 요구하는 기관도 있습니다.
특히 과거 혼인·이혼, 개명, 모든 자녀의 관계 등 상세한 기록이 필요한 경우에는 영문증명서만으로 충분하지 않을 수 있습니다.
미국의 일부 행정기관에 제출하는 경우에도 상세한 가족관계 정보를 요구할 수 있다는 점을 대한민국 재외공관에서 안내하고 있습니다.
따라서 제출기관에서 요구하는 것이 단순한 가족관계 확인인지, 과거 이력까지 포함한 상세한 증명인지 확인해야 합니다.
2. 아포스티유나 영사확인이 필요한가
해외 공공기관에서 대한민국 공문서를 제출받을 때는 아포스티유 또는 영사확인을 요구할 수 있습니다.
아포스티유는 협약 가입국 사이에서 공문서의 서명과 직인 등 공적 인증을 확인하는 제도입니다.
영문증명서를 포함한 가족관계등록부 증명서는 대한민국의 전자 아포스티유 서비스를 이용할 수 있습니다.
다만 모든 해외 기관이 아포스티유를 요구하는 것은 아니며, 제출국가와 기관에 따라 필요한 인증 방식이 달라집니다.
3. 국문증명서 번역공증이 필요한가
영문증명서는 법원이 직접 발급한 영문 서류이므로 단순히 영어 번역문을 만들기 위한 별도 번역 절차는 필요하지 않습니다.
하지만 해외 기관이 영문증명서 자체를 인정하지 않거나 상세한 가족관계 기록을 요구한다면 국문 증명서를 발급해 번역·공증해야 할 수 있습니다.
| 해외 제출 상황 | 준비 방법 |
|---|---|
| 영문증명서 자체를 인정 | 영문증명서 제출 |
| 아포스티유 요구 | 영문증명서 발급 후 아포스티유 신청 |
| 전체 가족관계 또는 과거 이력 요구 | 국문 상세증명서와 번역문 검토 |
| 번역공증 요구 | 제출기관이 정한 번역공증 절차 |
| 영사확인 요구 | 해당 국가·기관의 인증 방식 확인 |
아포스티유와 번역공증은 서로 다른 절차입니다.
아포스티유는 공문서의 공적 인증을 확인하는 것이고, 번역공증은 번역문과 관련된 공증 절차입니다.
번역공증을 받았다고 아포스티유가 자동으로 이루어지는 것은 아니며, 아포스티유를 받았다고 번역의 정확성까지 확인되는 것도 아닙니다.
영문 가족관계증명서 아포스티유 신청 방법
해외 제출기관에서 아포스티유를 요구한다면 영문증명서를 발급한 뒤 대한민국 아포스티유 공식 서비스를 이용할 수 있습니다.
전자 아포스티유 서비스에서는 가족관계등록부 증명서의 발급 사실을 확인해 인증서를 발급하는 절차를 제공합니다.
일반적인 순서는 다음과 같습니다.
- 전자가족관계등록시스템에서 영문증명서를 발급합니다.
- 아포스티유 발급에 필요한 증명서 발급정보를 확인합니다.
- 대한민국 아포스티유 공식 서비스에 접속합니다.
- 본인확인 및 해당 증명서 조회 절차를 진행합니다.
- 발급 가능한 증명서를 선택해 전자 아포스티유를 신청합니다.
- 발급된 아포스티유를 확인하고 제출기관이 요구하는 형태로 준비합니다.
전자 아포스티유 발급은 수수료 없이 이용할 수 있습니다.
다만 아포스티유를 받았더라도 제출기관이 전자 아포스티유를 인정하는지, 종이 서류가 필요한지는 별도로 확인해야 합니다.
또한 아포스티유 협약 비가입국에서는 다른 영사확인 절차가 필요할 수 있습니다.
영문증명서 PDF 저장과 출력 방법
인터넷으로 영문증명서를 발급받은 뒤에는 종이로 출력하거나 지원되는 환경에서 PDF로 저장할 수 있습니다.
일반적인 절차는 다음과 같습니다.
- 영문증명서 발급 신청을 완료합니다.
- 수령방법에서 ‘직접 인쇄’를 선택합니다.
- 증명서 출력 화면에서 인쇄 기능을 실행합니다.
- PDF 저장 기능이 지원되는지 확인합니다.
- 지원된다면 저장 위치와 파일명을 지정합니다.
PDF 저장 기능은 브라우저와 운영체제, 증명서 출력 환경에 따라 달라질 수 있습니다.
또한 저장한 PDF 파일이 모든 해외 기관에서 공식 증명서로 인정되는 것은 아닙니다.
해외 기관이 직접 출력한 서류나 아포스티유가 부착된 문서, 전자적으로 진위를 확인할 수 있는 문서를 요구하는 경우도 있습니다.
따라서 온라인 제출이 목적이라면 PDF 업로드가 가능한지 먼저 확인해야 합니다.
발급 전 주의할 점
영문 가족관계증명서를 해외에 제출할 예정이라면 다음 사항을 확인하세요.
첫째, 여권 발급기록이 있는지 확인하세요.
발급대상자에게 대한민국 여권 발급기록이 없다면 영문증명서 발급이 제한됩니다.
둘째, 영문성명이 정확한지 확인하세요.
여권의 로마자성명과 영문증명서의 이름이 일치하는지 확인해야 합니다. 이름에 차이가 있다면 발급기관에 확인하세요.
셋째, 필요한 가족관계가 표시되는지 확인하세요.
영문증명서에는 자녀가 표시되지 않습니다. 자녀와의 관계를 확인해야 한다면 자녀 기준 발급이나 국문증명서 번역을 검토해야 합니다.
넷째, 제출기관의 아포스티유 요구 여부를 확인하세요.
영문증명서는 아포스티유 발급 대상이지만, 해외 기관이 전자 아포스티유를 인정하는지까지 확인해야 합니다.
다섯째, 발급일 기준을 확인하세요.
해외 기관에서는 최근 3개월 또는 6개월 이내 발급한 증명서를 요구하는 경우가 있습니다. 서류마다 동일한 유효기간이 정해진 것은 아니므로 제출기관 기준을 확인하세요.
여섯째, 가족관계등록부가 폐쇄된 경우를 확인하세요.
사망이나 국적상실 등으로 발급대상자의 등록부가 폐쇄된 경우에는 영문증명서를 발급할 수 없습니다. 이러한 경우에는 해당 목적에 맞는 국문 증명서와 번역문 등 대체서류를 확인해야 합니다.
자주 묻는 질문
영문 가족관계증명서도 인터넷에서 무료인가요?
네. 대법원 전자가족관계등록시스템에서 영문증명서를 발급하면 수수료가 없습니다. 국내 주민센터 방문 발급은 일반적으로 1통 1,000원이며, 해외 재외공관의 수수료는 공관별로 다릅니다.
여권이 없으면 영문증명서를 발급할 수 없나요?
발급대상자의 대한민국 여권 발급기록이 있어야 합니다. 현재 여권이 만료되었더라도 과거 발급정보를 활용할 수 있지만, 여권을 한 번도 발급받은 적이 없다면 영문증명서 발급이 제한됩니다.
영문증명서에 자녀가 안 나오는 것은 오류인가요?
오류가 아닙니다. 영문증명서는 발급대상자 본인과 부모, 배우자의 정보를 표시하는 서류입니다. 부모와 자녀의 관계를 증명하려면 자녀 기준 영문증명서를 발급하거나 국문 가족관계증명서의 번역문을 준비하는 방법을 검토할 수 있습니다.
영문증명서에도 일반·상세·특정이 있나요?
아닙니다. 국문 가족관계증명서는 일반·상세·특정으로 나뉘지만, 영문증명서는 별도의 형식으로 발급됩니다. 과거 혼인·이혼 이력이나 전체 자녀에 관한 상세한 기록이 필요하다면 국문 상세증명서와 번역문이 필요할 수 있습니다.
미국에 제출할 때 아포스티유가 필요한가요?
제출기관과 신청 목적에 따라 다릅니다. 미국의 학교, 이민기관, 금융기관 등에서 요구하는 서류의 종류와 인증 방식이 서로 다를 수 있으므로 해당 기관의 안내를 확인해야 합니다.
해외에 살고 있는데 한국 인증서가 없으면 어떻게 하나요?
거주국의 대한민국 대사관이나 총영사관에서 영문증명서 발급을 신청할 수 있습니다. 또한 법률상 발급청구권이 있는 국내 가족에게 방문 발급을 부탁하는 방법도 있습니다. 공관별 수수료와 처리기간, 필요서류는 미리 확인해야 합니다.
영문증명서는 번역공증 없이 사용할 수 있나요?
해외 제출기관에서 대한민국 법원의 영문증명서를 인정한다면 별도 영어 번역이 필요하지 않을 수 있습니다. 다만 국문 상세증명서와 공증된 번역문을 요구하는 경우에는 해당 기관의 기준에 맞춰 준비해야 합니다.
마무리
영문 가족관계증명서는 대법원 전자가족관계등록시스템에서 무료로 발급할 수 있어 해외 제출서류를 준비하는 과정이 편리해졌습니다.
다만 발급대상자의 대한민국 여권 발급기록이 필요하고, 영문증명서에는 자녀가 표시되지 않는다는 점을 반드시 확인해야 합니다.
또한 해외 기관에서 아포스티유나 번역공증을 요구한다면 영문증명서 자체를 인정하는지, 국문 상세증명서와 번역문을 제출해야 하는지 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
국문 가족관계증명서의 일반·상세·특정 차이와 인터넷 발급 절차가 필요하다면 ‘가족관계증명서 발급 바로가기, 인터넷 무료발급’ 글에서 함께 확인할 수 있습니다.
대한민국 법원 전자가족관계등록시스템과 외교부 재외공관의 가족관계 영문증명서 안내를 바탕으로 정리했습니다. 발급 조건과 아포스티유, 번역공증, 해외 제출 방식은 국가와 제출기관에 따라 다를 수 있으므로 실제 접수기관의 안내를 우선 확인하시기 바랍니다.
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